2. Папка "Документы на получение учебных изданий"

2.1. Накладные (ТТН, ТН, внутренние накладные). В накладных должна быть подпись получившего документы и печать УО или библиотеки (ИБЦ).

2.2.Разнарядки, ведомости

3. Папка "Акты списания учебных изданий".

Списание учебных изданий в учреждениях образования осуществляется по согласованию со структурными подразделениями городских, районных исполнительных комитетов, местных администраций районов в городах согласно приложениям 13–15 к постановлению № 108 в следующих случаях:

• окончания сроков использования учебных изданий;
• передачи учебных изданий в иное учреждение образования;
• утери учебных изданий;
• дефектности (издательский брак).

В акте указывается только одна из перечисленных причин.

Учебное пособие «Беларусь – наша Радзiма. Падарунак Прэзiдэнта Рэспублiкi Беларусь А.P. Лукашэнкi першакласнiку» списывается после вручения (в течение месяца) с указанием причины – «передача в пользование учащимся І класса».

Учебные пособия (прописи, рабочие тетради), используемые в образовательном процессе в І классах учреждений общего среднего образования и І, ІІ классах учреждений специального образования, остаются у обучающихся и списываются после окончания учебного года, в течение которого они использовались, с указанием причины – «передача в пользование учащимся І (ІІ) класса».

Списание осуществляется в соответствии с количеством учащихся І  классов с учетом прибывших (выбывших).

Списание электронных учебных изданий (на материальном носителе) в учреждениях образования осуществляется по согласованию со структурными подразделениями городских, районных исполнительных комитетов, местных администраций районов в городах, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования, на территории которого находится учреждение образования, на основании акта на списание в случаях:

• повреждения материального носителя;
• утери электронного издания на материальном носителе.

Акт на исключение документов библиотечного фонда учреждений образования составляется в двух экземплярах.

4. Папка "Акты о приеме учебников из других учреждений".

5. Папка "Заказы на учебники, учебно-методическую литературу" (бланки заказов учебников, заполняемые таблицы контингентов в УО).

6. Папка "Работа по сохранности фонда учебных изданий"

В плане работы библиотеки учреждения образования должны быть отражены основные мероприятия, направленные на организацию работы библиотеки по сохранности библиотечного фонда, в том числе формирование бережного отношения к учебникам, определены ответственные за проведение мероприятий, а также указаны сроки исполнения. В течение учебного года рекомендуем проводить мероприятия (информационные и классные часы, инструктажи, беседы, обзоры), включающие следующие направления: ознакомление учащихся и родителей с правилами пользования учебниками, полученными из фонда библиотеки (один раз в год); проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебникам (один раз в четверть); проведение смотров-конкурсов и акций «Лучший класс по сохранности учебников» (конец учебного года) и др. Дополнительно, совместно с классным руководителем, организовывать проверки по сохранности и бережному отношению к учебникам (один раз в месяц) и обеспечивать наглядность и гласность результатов деятельности, полученных в ходе мероприятий по сохранности учебников (информационные стенды, сайты учреждений образования, странички библиотек, социальные сети) с размещением памяток, буклетов, закладок соответствующего содержания. (ИМП "Об организации работы библиотек УОСО" п.2 "Управление библиотечным фондом")

6.1. Мероприятия, проводимые библиотекой (ИБЦ) с целью воспитания бережного отношения к учебнику. Информация по итогам рейд-проверки (см. ниже " Рейд-проверка учебных изданий").

6.2. АНАЛИЗ РАБОТЫ ПО УЧЁТУ ФОНДА УЧЕБНЫХ ИЗДАНИЙ  (образец "БАНК УЧЕБНЫХ ИЗДАНИЙ" в таблице exel  скачать).

6.3. Ежегодный отчет на педагогическом совете (совещании) об обеспеченности учебниками на учебный год, соответствующее решение педагогического совета (должна быть выписка)

• образец выписки из протокола

• образец протокола заседания комиссии по списанию материальных ценностей  

7. Папка "Подарочное издание "Я-гражданин Республики Беларусь" (у тех, кто этим занимается)

• ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ИЗДАНИЕ

 рекомендовано иметь электронные версии учебных изданий в фонде Медиаресурсы (Медиатека).

• РЕЙД-ПРОВЕРКА УЧЕБНЫХ ИЗДАНИЙ

  см. стр. сайта ИБЦ

примерное положение о проведении рейд-проверки по сохранности учебных изданий  в УОСО

                   вернуться к программе  МО