СТБ 7.20-2024 Библиотечная статистика. Основные положения. Стандарт устанавливает единые правила и требования к сбору и предоставлению статистических данных библиотеками Республики Беларусь, позволяет унифицировать статистическую отчетность и планово-отчетные показатели библиотек, устанавливает единые термины, определения и единицы учета, определяет обязательный минимум статистических данных для библиотек всех ведомств.
Стандарт устанавливает единые правила и требования к сбору и предоставлению статистических данных библиотеками Республики Беларусь, позволяет унифицировать статистическую отчетность и планово-отчетные показатели библиотек, устанавливает единые термины, определения и единицы учета, определяет обязательный минимум статистических данных для библиотек всех ведомств.
Основными показателями библиотечной статистики при ведении планово-отчетной документации являются: книговыдача (количество выданных пользователям документов); посещаемость (активность посещения библиотеки); число зарегистрированных пользователей (читателей); число посещений и (или) обращений (количество посещений библиотеки пользователями); фонд (количество документов, хранящихся в библиотеке); участие в мероприятиях (количество проведенных библиотечных мероприятий); библиотечное обслуживание или охват библиотечным обслуживанием (процент пользователей, охваченных библиотечным обслуживанием).
Основной документ для учета читателей, посещений и книговыдачи – формуляр пользователя (читателя). Формуляр является одним из видов первичной учетной документации и предназначен для ежедневного учета посещений и услуг, оказанных посетителю в библиотеке, а также для ежедневного учета выданных пользователю (читателю) и возвращенных им изданий и анализа чтения. Данные о количестве читателей, о книговыдаче заносятся в дневник работы библиотеки, а также в годовые отчеты и статистические формы.
При учете посещений библиотеки единицей учета посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации, принятой в библиотеке, или автоматизированной базе данных. Единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение (электронный каталог, базы данных, электронные библиотеки локального или удаленного доступа, страница библиотеки на сайте учреждения образования).
Единицей учета запросов на издания (печатные, электронные), документы является запрос на один экземпляр документа. Единицей учета запроса на периодическое издание является один экземпляр издания или одна подшивка.
Учет выдачи изданий (документов) осуществляется следующим образом: единицей учета выдачи является экземпляр, полученный пользователем по его запросу, единицей учета выдачи периодических изданий является экземпляр или подшивка, полученная пользователем по его запросу. Учет проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя или другой документации, принятой в библиотеке, а также в электронной базе данных. Учет выдачи журналов, газет, нот, карт, изоизданий, аудиовизуальных документов, объединенных или хранящихся в папках, коробках, комплектах, подшивках, которые состоят из нескольких экземпляров документов, проводится по числу тех экземпляров документов, которые соответствуют запросу.
Библиотека организует и проводит различные мероприятия, направленные на формирование информационной культуры и грамотности участников образовательного процесса, имеющие свою форму отчетности. Единицей учета мероприятий является одно мероприятие (выставка, библиографический обзор, день информации, литературная встреча и др.), зарегистрированное в дневнике работы библиотеки.
